Check&Sign – l’App che semplifica prelievi e spedizioni merci
Check&Sign è l’App per la gestione del magazzino pensata per chi è abituato alla carta ma vuole azzerare errori e sprechi di tempo. Mantieni i processi di prelievo familiari ai tuoi collaboratori, senza costosi sistemi di codice a barre, con un’App semplice e intuitiva.
Due funzioni, un flusso di lavoro più snello
Check: per preparare gli ordini visualizzando le bolle direttamente su smartphone o tablet; Sign: per raccogliere la firma digitale del cliente al momento della consegna.
Con Check&Sign chi prepara la merce può visualizzare e modificare la quantità di articoli direttamente sull’App. Il documento aggiornato viene inviato in tempo reale all’ufficio, che può controllare eventuali modifiche e aggiornare i dati.
Alla consegna, il cliente firma sul dispositivo. Il documento firmato si archivia automaticamente nel gestionale, pronto per essere consultato o fatturato.
Mantieni i processi di prelievo esistenti e familiari ai tuoi collaboratori, con una formazione minima che garantisce un’adozione rapida e senza resistenze.
Funziona su qualsiasi dispositivo mobile e accompagna l’operatore ovunque nel magazzino, adattandosi alle sue esigenze come la carta ma con tutti i vantaggi del digitale.
Elimina i viaggi inutili tra ufficio e magazzino per la consegna di documenti cartacei, permettendo ai magazzinieri di concentrarsi sulle attività a valore aggiunto.
Ogni documento e modifica viene archiviato digitalmente nel sistema ERGO, consentendo ricerche immediate e accesso in tempo reale da qualsiasi postazione autorizzata.
Riduce significativamente il margine di errore rispetto alla gestione manuale con carta e penna, permettendo di identificare e correggere rapidamente eventuali discrepanze.
Tutte le App di Infominds sono disponibili per iOS e Android, smartphone e tablet
Tutti i dati registrati nell’App aggiornano in tempo reale le informazioni nel gestionale.
Assistenza tecnica continua e aggiornamenti regolari per mantenere l’App sempre ottimizzata ed efficiente.
Domande e risposte sulle nostre App
Sì, l’applicazione funziona su tablet e smartphone iOS e Android
Quando la merce viene consegnata o ritirata dal cliente, il responsabile (magazziniere o trasportatore) utilizza la funzione “Sign” nell’app.
Il cliente firma direttamente sullo schermo del dispositivo mobile per confermare la ricezione. La firma viene automaticamente applicata al documento digitale.
Sì, è possibile modificare l’ordine durante la preparazione. Quando il magazziniere annota una modifica (ad esempio una quantità diversa), l’informazione viene salvata automaticamente.
Una volta completata la preparazione e, se necessario, ottenuta la firma del cliente, il sistema notifica automaticamente l’ufficio delle modifiche apportate. L’impiegato può quindi visualizzare il documento aggiornato e sincronizzare il gestionale di conseguenza.
A differenza dei sistemi basati su barcode, che richiedono la scansione di ogni singolo prodotto, Check&Sign mantiene il flusso di lavoro tradizionale (basato su documenti) ma in formato digitale.
I vantaggi principali:
- Nessun investimento in infrastrutture complesse
- Nessuna rivoluzione delle procedure esistenti
- Formazione minima per il personale
- Implementazione rapida senza stravolgimenti
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