Con DocOk approvi, rifiuti o deleghi le fatture passive direttamente da smartphone.
Dimentica carta, firme a mano e lunghe attese: con l’App mobile Doc Ok di Infominds digitalizzi l’intero flusso di approvazione delle fatture passive. Basta un tocco per gestire tutto, ovunque ti trovi.
Tutto quello che ti serve per gestire le fatture fornitore
Semplifica l’approvazione delle fatture, anche fuori ufficio.
Semplifichi notevolmente il flusso di lavoro, riducendo i costi associati all’archiviazione e alla gestione della documentazione cartacea.
La possibilità di effettuare il controllo e l’approvazione da qualsiasi smartphone o tablet ti offre una maggiore flessibilità e velocità, consentendo ai collaboratori di agire anche in mobilità.
Tutti i collaboratori sono immediatamente informati e sanno cosa devono fare, riducendo la necessità di coordinamento manuale tramite telefonate, email o spostamenti fisici.
La digitalizzazione del processo riduce la necessità di raccogliere e distribuire fisicamente i documenti o di scambiare email per il coordinamento tra i diversi collaboratori coinvolti nel processo di approvazione.
Con DocOk ha una maggiore efficienza nella comunicazione grazie alla digitalizzazione del processo e alla gestione centralizzata. Anche le fatture estere possono essere allegate all’estratto conto consuntivo del cantiere. In questo modo, il monitoraggio diventa facile e puoi gestire tutte le fatture in un unico sistema.
Tutte le App di Infominds sono disponibili per iOS e Android, smartphone e tablet
Tutti i dati registrati nell’App aggiornano in tempo reale le informazioni nel gestionale.
Assistenza tecnica continua e aggiornamenti regolari per mantenere l’App sempre ottimizzata ed efficiente.
Domande e risposte sulle nostre App
Sì, l’applicazione funziona su tablet e smartphone iOS e Android
Sì. L’App funziona ovunque da smartphone o tablet, permettendoti di approvare le fatture in qualsiasi momento.
Sì. Se non puoi occupartene, puoi delegare o restituire la fattura direttamente dall’App, senza passaggi extra.
No. Le fatture vengono assegnate automaticamente e appaiono subito nella tua lista. Puoi anche ricevere notifiche.
Vedi un elenco filtrabile di fatture, con anteprima, stato dell’approvazione, note e storico completo. Tutto in pochi clic.
L’approvazione è irreversibile. Prima di rilasciare puoi, però, consultare l’anteprima, le note e la cronologia per evitare errori.
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Dal primo contatto alla gestione quotidiana, ti seguiamo con reparti specializzati, pronti ad aiutarti quando serve.